サイトの更新は誰がどう行っていますか？
もしWebやインターネットのことに精通しているスタッフが担当しているのであればあまり問題はないでしょう。
ですが多くの場合、更新を担当しているスタッフは他に本来の業務があり兼務しているのではないでしょうか。もしくは、サイトを作った制作会社に変更があるたびに更新を依頼しているケースもあるかもしれません。
あなたの会社や商品やサービスのことは誰よりもあなたやあなたの会社のスタッフが一番詳しいはずです。
印刷物など他の媒体と違って、せっかくWebサイトを使って情報発信できるのですから誰よりも詳しい人がベストなタイミングでサイトを更新することが一番効果的なはずです。
些細な文字修正や定期的な更新、新商品の掲載などまで外注の制作会社に依頼している場合、原稿や素材のやり取りや確認作業が発生し時間もコストもかかってしまいます。制作会社にはもっと大きなリニューアルや新しいコンテンツ企画などプロにしかできないことを依頼し、日々の更新作業は自社でやる方がいいに決まってます。
しかし、自社のWeb担当者も他の業務と兼務の場合、それだけに手をとられているわけにもいけませんから、更新は簡単にできることが必要です。更新が簡単であれば、同じ時間をかけるにしても、素材を用意する時間や原稿を書く時間を多くとれるのでより高いクオリティで更新できます。
そこで、簡単にサイトを更新するツールとして「CMS（コンテンツ・マネージメント・システム）」と言うプログラムを使ってWebサイトを制作するのが最近の主流です。CMSにも色々なものがあり、汎用のものとしては、最も有名な「MT（Movable Type）」やオープンソースの「WP（WordPress）」などがありますが、s-style-artsが標準で使用し強くお勧めするのが「a-blog cms」です。
a-blog cmsの機能や詳細については別の記事でも紹介しますのでここでは深く掘り下げませんが、更新作業がとても簡単にできますし、携帯からメール送信でも記事を書くことができます。
とにかく、現状のホームページの更新作業が煩雑だったり、専門の知識を持って更新していた人が居なくなってサイトの更新をずっと放置しているようであれば、是非一度ご相談ください。ノートパソコンを持参してどういうものでどう更新が楽なのかご説明に伺います。
